Etats Financiers : Comment Présenter les Dépenses dues au Covid-19

Posted by: Lise Le Cras
Category: Affaires en Chine, Fiscalité et Réglementations
Financial Statements How to Present COVID-19 Expenses

Les états financiers reflètent la performance globale d’une entreprise et permettent aux investisseurs et aux créanciers d’examiner les conditions pour investir ou octroyer un prêt. Sans un bon état financier, les entreprises peuvent perdre une part importante de leur activité. D’autre part, la pandémie actuelle a apporté beaucoup de difficultés aux sociétés, y compris pour la présentation des effets du covid-19 dans leur état financier. L’analyse des bilans financiers est également vitale pour effectuer un rapport précis de la trajectoire de croissance d’une entreprise.

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Quels sont les problèmes comptables qui surviennent lors de la présentation des états financiers ? Comment la covid-19 impacte-t-elle la publication et les chiffres de ces derniers ?

La spécificité du revenu et des dépenses dans les états financiers

Les chefs d’entreprises et managers peuvent identifier quels revenus et quelles dépenses sont directement liés et dus au covid-19. Pour ce faire, ils ont besoin de déterminer si oui ou non certaines dépenses et recettes auraient été encourues ou gagnées si la covid-19 n’avais pas eu lieu. De tels éléments du compte de résultat ne devraient également pas se reproduire une fois que l’entreprise entre dans la période post-covid-19. En d’autres termes, les entreprises doivent identifier les éléments des états financiers propres à la pandémie du covid-19.

Des congés prolongés, amortissements pour des immobilisations corporelles suspendues, loyer, et installations lors des confinements sont des dépenses liées au covid-19 qui continueront après la pandémie. Ces éléments appartiennent donc aux coûts supplémentaires et ne sont pas directement attribuables à la pandémie. Les éléments spécifiques liés au covid-19 comprennent :

  • Des mesures de prévention d’infection tels que les coûts de désinfection de l’ensemble de l’entreprise
  • Changements temporaires dans les accords de loyer tels que des concessions de la part des bailleurs
  • Prime de risque aux employés lors d’un confinement

Présentation des effets du covid-19 dans un état financier

Les entreprises dépendent de leur situation et faits particuliers lorsqu’elles présentent les effets du covid-19 ou d’autres facteurs généraux dans leur compte de résultat. La gravité avec laquelle la vague épidémique les a touchés va le déterminer. Le service de comptabilité d’une entreprise doit également être capable de mesurer de manière fiable l’ampleur des dégâts ; de leurs impacts sur la main-d’œuvre, les clients, vendeurs et chiffres de vente.

Plus que les revenus, comptables et chefs d’entreprises doivent prendre en compte comment les dépenses liées au covid-19 doivent être présentées dans le compte de résultat. S’ils décident que présenter ces éléments spécifiques est approprié, alors ils doivent les classer dans les « groupes » auxquels ils appartiennent. Selon les normes comptables internationales 1 (IAS 1), les dépenses sont classées soit :

  • Selon leur fonction (coût des ventes, distribution, administration) ; ou
  • Selon leur nature (dépréciation, amortissement, loyer, salaire).

Cela peut être inapproprié pour une ligne d’élément individuel de dépense et recette liées au covid-19 d’être ajoutée au compte de résultat. Le problème se pose sur la matérialité et la généralisation du/des élément(s) ainsi que de la classification. Si les éléments correspondent à différentes fonctions et natures, les items spécifiques au covid-19 doivent être rassemblés avec ceux de la même classe. Cela peut demander un certain jugement professionnel dans ce domaine étant donné que l’épidémie est inédite, et que peu d’informations ont été écrites dans le passé ainsi que dans les « instructions » spécifiques.

En fonction de l’omniprésence des effets de la pandémie, l’entreprise peut également avoir besoin d’évaluer si elle présentera les effets du covid-19 dans le compte de résultat, ou simplement l’énoncer dans les Notes de l’Etat Financier en tant qu’autres renseignements.

Points à prendre en considération

  • Les éléments liés au covid-19 doivent être ajustés à la structure actuelle du compte de résultat et non l’inverse.
  • Il est peut être approprié de présenter les éléments comme « inhabituels » ou « exceptionnels » mais pas « extraordinaires », comme le spécifie l’IAS 87.
  • Les circonstances actuelles font appels au jugement professionnel, c’est pourquoi il est important d’avoir une équipe fiable de personnes expérimentées qui pourront vous aider avec les régulations gouvernementales, et vos besoins comptables de base.

Conclusion

Il se peut que la période « post-covid-19 » n’arrive jamais, et que nous soyons bloqués dans cette ère. Cependant, nous devons apprendre à nager en eaux troubles. Notre savoir et nos expériences sur notre manière de faire face à la pandémie fera parti de nos progrès. Il est important de se concentrer sur la façon d’incorporer les effets d’une telle crise dans notre vie quotidienne, nos entreprises, exigences règlementaires, et la vie en général.

Les activités génératrices de revenus ont certainement changé. Quelques entreprises ont perdu un certain pourcentage de leur recettes escomptées, tandis que d’autres ont explosé. Il en va de même pour les dépenses. En faisant face à ce problème, les chefs d’entreprise doivent toujours s’assurer qu’ils ont un soutien fiable de la part de leur employés, comptables, et gouvernements afin de traverser ces moments difficiles de manière aussi saine et sauve que possible.

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S.J Grand existe depuis 2002. Notre entreprise s’est renforcée après avoir fait face aux désastres mondiaux tels que la crise du SRAS et l’épidémie de Covid-19. Les comptables et consultants financiers certifiés de S.J Grand sont formés pour vous soutenir dans vos affaires et vous aider à reprendre le contrôle et la transparence de vos activités.

Notre croissance continue nous a également mené à utiliser Kwikdroid, une plate-forme de gestion multilingue et multidevise basée sur le Cloud et entièrement conforme aux régulations chinoises. Votre comptable sera avec vous à chaque étape de la procédure, chaque fois que vous en avez besoin. Une consultation avec votre comptable concernant vos impôts sur le revenu est plus simple lorsque tout ce dont vous avez besoin pour discuter se trouve dans une seule base de données sécurisée.

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Author: Lise Le Cras

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